Det är inte lätt att driva ett litet bolag. Man ska kunna ”allt” och hela tiden ha ekonomin i balans. Bland det allra viktigaste är dock att man har rätt verktyg. För byggarbetare handlar det om hammare och borrmaskiner, men för andra är det IT-lösningen som avgör. Går det att få överblick över vad som finns? Och blir det enklare framöver?
Av Peter Höjerback
Vilken hobbysnickare som helst märker att verktygen är helt avgörande för hur lätt ett arbete ska gå och hur bra det ska bli. Precis samma gäller för företagaren, som med rätt verktyg sparar tid och pengar. Ofta är de verktygen olika dataprogram och det gäller att välja rätt.
Tänk bara på alla de uppgifter vi har datorn till. Vi kommunicerar via mail och chat. Vi delar filer med varandra och vi deltar i projekt. Vi bokar möten och delar kalendrar. Vi håller ordning på ekonomi och bokföring. Kunderna lägger vi i databaser. För att inte tala om vår hemsida och vårt intranät, som numera också kan öppnas upp för omvärlden. Vi har även våra sociala nätverk på nätet, liksom all info vi fångar in om marknader och konkurrenter via Internet.
Förutom programmen så ska de alla finns på någon form av hårdvara. De ska vara tillgängliga överallt och dynget runt samt gärna på våra mobiler. För att det ska funka måste företagaren också ha ett antal olika abonnemang.
Det blir heller inte lättare när företagaren inser att hela bolaget finns i digital form och att utan tillgång till IT stannar verksamheten. Då väcks krav på back-up och säkerhet naturligt.
Som var och en förstår är detta tämligen oöverskådligt. Jag är säker på att både utbildning i vad som finns och hur det ska användas är en jätteuppgift. Jag tror även att den arbetsdelning som sker där man lägger ut uppgifter till andra är helt nödvändig. I IT-branschen krävs också erbjudanden som förenklar för företagaren. Tänk om man kunde lansera ”IT i lager”, där man kan dyka djupare ned i ett programs funktioner allt eftersom behoven uppstår.
I ljuset av detta är Googles lansering av allt fler öppna program på nätet intressant. Webbläsaren blir som ett fönster till dem. Många har redan provat detta tack vare Projektplatsen, som är en pionjär för nätbaserade program. Kanske är det i denna riktning som lösningen finns för de små företagarna? Tiden får utvisa om våra nätverksförbindelser är stabila nog till att fungera som företagens centrala nervsystem. Och om vi sjäva är redo att ha vår viktigaste information utanför företagets väggar.
[Har du synpunkter på denna artikel så kommentera på incentive.oresundit.org/blog]